隱私權政策
台灣田邊製藥股份有限公司與台田藥品股份有限公司身為田邊製藥集團(MTPC)下的一員,遵循以下隱私權與個資管理方針:
隱私權政策:個人資料保護方針
1. 基本方針
台灣田邊製藥股份有限公司/台田藥品股份有限公司(以下簡稱“公司”)為了妥善保護個人資料,將遵守《個人資料保護法》和相關法令,以及遵守本方針和其他內部適用的規範,妥善並安全地處理個人資料。
2. 個人資料的蒐集和利用
2.1 我們將在公司的業務範圍內,明確定義個人資料蒐集目的,並透過適當的方式蒐集個人資料。
2.2 我們在蒐集與使用目的所必要的範圍內處理個人資料,除非獲得本人的同意或法令允許,否則個人資料不做該特定目的之外利用。
3. 取得、利用和提供與Cookie等識別子相關的資訊
Cookie是當您訪問網站時,從網站發送的文字格式訊息,保存在您的Web瀏覽器中。網路信標(web beacon)是一種機制,藉由在網頁或電子郵件中嵌入小圖像,在您查看該頁面或電子郵件時發送資訊。
我們的網站可能會使用Cookie和網路信標(web beacon)來調查您對網站的使用狀況,但這並不會蒐集個人身份資訊,例如您的姓名、地址、電話號碼或電子郵件地址。
4. 個資當事人之行使權利
當我們收到本人或法令規定的代理人要求當事人就其個人資料請求查詢、閱覽、複製、補充、更正、停止蒐集/處理/利用、刪除時,我們將在經過適當之身份驗證後,根據相關法令規範與適用規定,採取對應措施回應各項個資當事人之請求事項。
5. 個人資料的管理
5.1 我們將設置管理個人資料的負責人,並進行嚴格的管理,以防止在公司內部之未經授權的使用。此外,我們將在技術及組織方面採取以下適當合理的安全措施,以應對來自外部的未經授權的訪問或個人資料的遺失、破壞、竄改和洩漏等風險。
(1) 基本方針的制定
•制定妥善處理個人資料,並告知您問題及投訴處理窗口之基本方針。
(2) 制定有關個人數據處理的規定
•在取得、利用、保存、提供、刪除、廢棄等各個階段,我們針對處理方法、負責人、擔當者及其職責制定個人資料處理規定。
(3) 組織安全管理措施
•設置個人資料處理相關之負責人(個人資料管理負責人)
•明確定義處理個人數據以及這些處理的個人數據的範圍
•我們建立相關制度,如果發現違反法律或內部規定的事實或跡象,向個人資料管理負責人進行報告聯絡。定期對個人資料處理狀況進行自我查核,並由其他部門進行監察。
(4) 人員安全管理措施
•定期對員工進行有關個人資料處理相關之注意事項的教育訓練。
(5) 實體環境管理措施
•在處理個人資料的區域,我們將管理員工的進出並限制其攜入的設備,並採取措施防止未經授權的人員查看個人資料。
•實施措施防止處理個人資料的設備、電子媒體及文件等被盜或遺失
•採取措施確保在搬運處理個人資料的設備或電子媒體,包括在辦公場所內移動時,個人資料不容易被識別。
(6) 技術安全管理措施
•實施訪問控制,限制擔當者和處理之個人資料的範圍。
•導入機制以保護處理個人資料的資訊系統免受未經授權的外部訪問或未經授權的軟體
(7) 瞭解外部環境
•在國外處理個人資料時,我們將在理解該國個人資料保護之相關制度後實施安全管理措施。
•有些個人資料保存在美國,在瞭解美國的個人資料保護之相關制度後,我們導入制度避免保存該資料的公司處理我們持有的個人資料保存。
5.2 在法令允許或個資當事人同意情況下,我們可能會向國外的第三方提供個人資料,我們會遵循本國個人資料保護法,以避免人格權受侵害。
5.3 我們將致力於使我們持有的個人資料盡可能保持正確和最新的狀態,並在不再需要使用時立即刪除。
5.4 我們將持續且定期地向在本公司所有員工提供教育訓練,使其認識到保護個人資料的重要性,並確保能實施相關保護措施。
5.5 我們可能會與第三方共用個人數據,或將包含個人資料的資訊處理等業務外包給外部人員。我們將選擇符合足夠個人資料保護水準的承包商,並在契約等中約定保護個人資料所需的事項,並使其實施適當的管理。
5.6 除非徵得本人同意或法令允許,否則本公司不會根據前款第5項的規定向共同使用者或外包商以外的第三方披露或提供個人數據。
6. 本個人資料保護方針的重新檢視
我們將不定時重新檢視本方針,並在必要時進行改善。
此外,如果有任何變更,我們將以合理的方式進行公告。